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個人情報保護方針

株式会社doco

北海道旭川市9条通8丁目2486-21（本社）
東京都渋谷区桜丘17-12渋谷ジョンソンビル4F-1（東京営業所）

株式会社doco（以下「当社」といいます）は、お客様をはじめとした当グループに関わる全ての皆さまのプライバシー保護を経営の最重要課題の一つと捉え、皆様から取得する個人データ・個人情報・個人関連情報（以下「個人情報等」といいます）を事業において取り扱う場合には、「個人情報保護法」（平成十五年法律第五十七号）及びその他の関係法令（以下「関係法令」といいます）を遵守いたします。

1. 個人情報等の定義

個人情報等とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報等の収集

株式会社docoは、以下の方法により、個人情報等を取得いたします。

  1. 当社が提供する商品およびサービス（以下「本サービス」といいます）のご利用やお問い合わせを目的として、パソコンやスマートフォン等の端末を通じてお客様が登録・送信した情報を取得する場合
  2. お客様から書面または口頭等によりご提供いただく場合
  3. 当社の求人に応募した応募者の登録情報を取得する場合
  4. お客様によるサービス、商品、アプリケーション、ウェブページ、広告、コンテンツの利用・閲覧に伴って送信・提供される場合
  5. 上記の他、業務提携先またはお客様が同意された第三者から提供を受けるなど、適法に取得する場合

3. 個人情報等の利用目的

当社は、お客様の個人情報等（保有個人データを含みます）を、法により例外が認められている場合を除き、下記の利用目的で取得します。

  1. 本サービスにおける業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  2. お客様が複数のブラウザや環境で本サービスを利用する場合において、適切な情報をシームレスに提供するため
  3. 当社が提供するウェブコンテンツに対するログオン認証のため
  4. 本サービスのご案内や広告の配信のため
  5. ウェブサイトにおける閲覧履歴や購買履歴、アプリケーションの使用状況、アンケート結果等、お客様の個人情報等（保有個人データを含みます）を用いて（提携事業者から取得した他のウェブサイトにおける閲覧履歴等のお客様の個人関連情報を、お客様の個人情報等と突き合せた上で用いる場合を含みます）、お客様の趣向等を調査・分析するため。また、その結果に応じた広告の配信等を行うため
  6. 電子メール配信サービス、株式会社docoウェブサイト（モバイル端末向けサイトを含みます）及び株式会社docoが提供するモバイルアプリケーション上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する諸対応のため
  7. 本サービスの企画開発及び提供のため
  8. お取引先様（お取引先様となる可能性のある事業者の方を含みます。以下、同様）に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理（与信管理を含む）のため
  9. お取引先様に対する商品・サービスのご案内及びご提案のため
  10. 当社が個人情報の取り扱いを受託した場合の受託業務遂行のため
  11. サイト管理、セッション管理、サーバーで発生した問題の解決のため
  12. 採用に関する情報提供及び選考、お問い合わせへの回答のため
  13. 労働関連法令への対応のため
  14. 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用のため
  15. 災害対策、地域振興等の公共目的のため

4. 利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報等の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

5. 個人情報等の第三者提供

当社は、以下に定める場合を除き、事前に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。なお、個人情報保護法において、利用目的の範囲内での委託先、事業承継先、または共同利用先への提供は、個人情報の第三者提供にはあたりません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要であるが、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力するために必要であるが、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 当該第三者が学術研究機関等であり、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

6. 業務委託について

当社は、本サービスを提供するために第三者に委託を行う場合があり、その際に当社が保有する個人情報の一部または全部を提供する場合があります。この場合、当社は当該委託先において個人情報の適切な安全管理措置が講じられるよう、管理監督を行います。

7. 個人情報等の管理

当社は、個人情報等が漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。

  1. 関連法令に従った適切な取り扱い規定の策定
  2. 従業員に対する個人情報保護法その他の関連法令に関する研修会の実施
  3. 不正アクセスから個人情報等を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
  4. 個人情報等を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
  5. 個人情報等を取り扱う機器・装置等の、安全管理上の脅威（例えば、盗難、破壊、破損）や環境上の脅威（例えば、漏水、火災、停電）からの物理的な保護
  6. I.Cカードを必須とする物理的に保護された入退室管理の実施
  7. 個人情報等を含む書類の施錠保管
  8. その他当社が必要と判断する安全管理措置

8. クッキー及びローカルストレージ

当社はCookie および行動履歴情報（以下、「Cookie等」といいます）を利用して、広告配信、プライバシー保護、利便性の向上、当社が定める各サービス利用規約に違反している利用者の発見、本サービスを悪用した詐欺や不正アクセス等の検知を行い、またCookie 等をGoogle AnalyticsやHubSpotに提供し、統計データの取得（特定の個人を識別する情報は一切含まれません）を行います。また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。

なお、以下の第三者広告配信事業者については、Cookie等を使用して、本サービスへのアクセス情報をもとに広告を配信する場合がありますが、Cookie等には特定の個人を識別する情報は一切含まれておらず、広告配信のみに利用されます。ご利用者がCookieによる情報取得の停止を希望する場合には以下のリンクからそれぞれの事業者において当該事業者によるCookieの使用を無効にするオプトアウトの手続きをおこなってください。なお、オプトアウトがなされた場合は、本サービスが意図された通りに機能しない場合があります。

9. 個人情報の開示

当社は、個人情報等の開示（第三者提供記録の開示を含みます。以下同じ）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います（当該個人情報等が存在しないときにはその旨を通知いたします）。

但し、開示することで下記のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

10. 個人情報の訂正等

当社は、個人情報等の内容が不正確である理由により、その内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報等の内容の訂正等を行い、その旨を通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. 個人情報の利用停止等・第三者提供の停止

当社は、保有する個人情報等が下記の理由において、個人情報等の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、

  1. あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由
  2. 不正の手段により取得されたものであるという理由
  3. 不適正な利用が行われているものであるという理由
  4. 当社が利用する必要がなくなったという理由
  5. 個人情報保護委員会への報告対象となる重大な漏えい等が生じたという理由
  6. その他本人が識別される個人情報等の取り扱いにより、本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるという理由

又は、個人情報等がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由、若しくは上記4、5、6の理由により、提供の停止（以下「提供停止」といいます）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報等の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をお客さまに通知します。

但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

12. セキュリティについて

お客さまから本サービスを通じて個人情報等を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、安全性の確保に努めます。また、個人情報等はファイヤウォール、不正侵入検知などの当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、また、個人情報保護等に関する社内外セミナー等を実施することにより、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。

13. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、必要に応じて変更される場合があります。皆様には、当社が提供するホームページで開示している最新版のポリシーが適用されます。重要な変更にあたっては、皆様にわかりやすい方法により変更内容につきお知らせいたします。

14. お問い合わせ

このプライバシーポリシーに関する相談、個人情報等の取り扱いに関する苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、当社所在地への封書又は以下のメールアドレスへまで連絡をお願いします。

株式会社doco
代表取締役　米内山勝継
北海道旭川市9条通8丁目2486-21（本社）
東京都渋谷区桜丘17-12渋谷ジョンソンビル4F-1（東京営業所）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
株式会社doco 個人情報お問合せ窓口
E-mail：info@do-co.jp